打破传统,智能革新,让PPT更智慧、会议更高效
1月16日更新,腾讯会议近日进行了产品升级,推出了AI小助手Pro,并对团队协作功能进行了优化。
据了解,AI小助手Pro依托腾讯混元大模型的强大功能,该模型拥有千亿级参数,是一款能够深入理解并迅速回应会议信息的智能工具。它可以根据历史和实时会议内容,为用户提供更加精准的回答。
AI小助手Pro不仅具备联网搜索功能,还支持用户上传文件或图片进行提问。无论是文案创作、报告解读还是方案策划,它都能提供有效帮助。在会议期间,它还可以帮助分析会议PPT的内容,无论是在会前准备阶段还是会议进行中,都能发挥重要作用。 这一工具的出现极大地提高了工作效率,特别是在信息爆炸的时代。它不仅可以节省大量时间,还能确保信息处理的准确性和全面性。然而,随之而来的也有对数据安全和个人隐私保护的担忧。因此,在享受技术带来的便利的同时,我们也需要关注如何更好地规范其使用,以避免潜在的风险。
针对开会时需要逐一通知会议号以及会后分享录制链接的不便,腾讯会议进行了全面升级。现在,用户可以在腾讯会议内部轻松创建和管理自己的组织。
预定会议时,通过通讯录直接勾选内外部联系人,这样可以确保日程能够自动同步到对方的日程表上,使会议提醒更加及时有效。会议开始时,腾讯会议不仅会发出响铃提醒,还会通过公众号等多种渠道通知参会者,从而确保每个人都能按时参加会议。 这种设计大大提升了会议组织的效率与便捷性,尤其是在当前远程办公日益普遍的情况下。它减少了传统邮件或电话通知的繁琐步骤,提高了沟通的即时性和准确性。此外,通过多渠道提醒的方式,进一步降低了参会者因疏忽而错过会议的可能性,有助于提高团队协作的效率和质量。
在会议过程中,如果需要添加新的参与者,可以直接从通讯录中发起呼叫,对方接听后即可加入会议,实现秒级邀请,不会影响会议的正常进行。 这一功能极大地提高了会议效率,特别是在远程工作日益普及的今天。它不仅简化了会议组织者的任务,还确保了会议能够顺畅无阻地进行,即使是在最后一刻需要增加人员参与的情况下也能做到无缝衔接。这样的即时通讯和协作工具,无疑为提高团队合作效率提供了有力支持。
更方便的是,用户在会议结束后可以便捷地通过云录制功能将会议内容分享给通讯录内的联系人以及外部联系人。收件人只需通过“腾讯会议客户端-录制”功能即可直接查看。这种方式不仅提供了便利,还有效避免了云录制链接的外泄风险。
据了解,此次升级后,腾讯会议新增了个人身份认证和企业认证功能。这样一来,在沟通过程中,使用专业版、商业版或企业版的用户可以在个人资料卡和会议水牌中展示相关信息。这一更新无疑增强了用户的个性化展示选项,使得在线会议更加专业和多样化。对于企业和个人用户而言,这不仅提升了品牌形象,也增加了互动的趣味性和信息透明度。
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